审计报告自动复核系统
一、系统概述
    审计报告自动复核系统是对审计报告复核工作的工作流程和内容进行专项管理的系统。该系统将从信息化角度规范复核流程和复核要点,形成标准的复核工作底稿,明确审计组和复核组之间的责任,提高报告复核工作的质量。
二、系统功能
    1.提供规范的审计报告复核流程及复核要点清单的功能:因为系统建成后,所有从事报告复核业务的人员都在同一个平台进行工作,所以从客观上就保证了所有参与人员遵循同一个业务流程规范。复核要点清单可事先存贮在数据库里,复核人员必须按照复核要点清单所载要点来开展复核工作,复核组长可以对复核要点清单进行增加、减少要点等维护工作。
    2.对复核工作进行具体任务分配的功能:系统可辅助复核组长根据复核人员的工作情况和计划来进行复核任务分配工作。
    3.根据复核结果不同,分别编制三类复核意见函的功能,而且第一复核人填写好复核意见后,该函应与审计报告一同流转至第二复核人,以此类推。其中,系统可根据复核结果的不同,辅助复核人员选择相应的复核意见函模板生成复核意见函初稿,供复核人员修改后提交给下一个复核人,至于复核意见函和审计报告的流转可通过计算机工作流技术来实现。
    4.复核项目组长和主管领导对复核结果进行复核确认的功能:系统将提供规范的审批流程来实现包括复核项目组长和主管领导对复核结果进行复核确认在内的所有公文审批功能。
    5.将复核意见函反馈至送审单位或审计组的功能:如果有网络连接,则送审单位可以通过访问网络服务器非常方便地实现此功能;如果没有网络连接,那只能通过电子邮件或通过系统打印出纸质文件发送给送审单位。
    6.对复核发现问题按照多种分类标准分别进行自动汇总统计的功能:系统可以事先对问题的性质进行分类,然后根据分类标准进行自动统计、汇总。
    7.对报表勾稽关系进行自动复核的功能:系统可以预先定义报表之间的勾稽关系,然后根据勾稽关系进行自动复核。
    8.对中英文审计报告对照翻译中的大段遗漏问题进行提示的功能:实现中英文审计报告自然段数和语句数的自动对比,并以此来判断中英文审计报告是否存在大段遗漏。
    9.将相关复核工作底稿(送审报告、复核意见函等)整理归档的功能。
三、解决的关键问题
    通过建设和应用审计报告复核系统,可以解决在传统手工作业下的一些问题,如:
    1.是关于报表勾稽关系复核问题:这个问题完全可以通过计算机编程来得到解决,只要把数据之间的规则输入计算机,则计算机将自动判断报表之间的勾稽关系,对勾稽关系的复核占用时间非常少,也不会导致对勾稽关系的复核遗漏。
    2.是关于中英文不一致问题:在英文报告翻译复核中,对中英文不一致的问题,目前的手工复核方式较容易造成疏漏。系统可以解决中英文有没有对应翻译的问题,以及翻译的准确性问题。
    3.是关于对复核发现的问题的汇总记录问题:在系统对复核项目中发现的问题,可以通过计算机进行自动汇总。