审计智能作业管理系统
一、系统概述
    审计智能作业系统是对审计的工作流程和内容实施专项管理的系统。该系统的主要功能是规范公证审计业务流程,协助生成标准化的审计工作底稿和审计报告,提高审计质量,控制审计风险。
二、主要作用
    1、提供规范化的审计业务流程的功能;
    2、提供标准化的审计报告、审计方案、审计程序表、审计工作底稿等文档模板的功能;
    3、提供相关文档内容联动修改或修改提示的功能:即在各种文档的内容之间建立联系,某一文档内容修改后,其他相关文档内容自动修改或提示审计人员修改;
    4、审计工作底稿在审计人员之间的传递功能;
    5、部分工作底稿的自动生成功能:如审计差异调整汇总表、审计发现问题汇总表等;
    6、审计报告草稿的自动生成功能;
    7、提供审计工作底稿在审计组内部复核的功能;
    8、对审计工作成果性资料进行分类统计的功能;
    9、对审计资料整理归档的功能;
    10、提供对审计项目成本核算数据的录入功能。
三、系统功能
    1、提供规范化的审计业务流程的功能:因为系统建成后,所有审计业务人员都在同一个平台上进行工作,这就从客观上就保证了所有参与人员遵循同一个业务流程规范。我们在系统中提供规范化的审计业务流程模板,就可以协助审计人员对审计业务流程规范进一步进行理解。
    2、提供标准化的审计报告、审计方案、审计程序表、审计工作底稿等文档模板的功能:系统将根据不同的审计项目类型建立相应的文档模版库,审计组长或其授权的审计员可以对其进行新建、修改和删除等维护管理工作,其他人员可以根据需要选择相关模板生成实际审计项目文档,不能对模板随意进行修改。
    3、提供相关文档内容联动修改或修改提示的功能:即在各种文档的内容之间建立联系,某一文档内容修改后,其他相关文档内容自动修改或提示审计人员修改:系统可以实现此功能。系统可以通过编程来定义文档内容的某处作为一个数据项,使它跟另外一个或多个文档内容的某处所定义的数据项对应起来,实现某一文档内容修改后,其他相关文档内容自动修改或提示审计人员修改。
    4、审计工作底稿在审计人员之间的传递功能:审计人员可以将自己所完成的工作成果(包括工作底稿)等导成一个文件包,供其他审计人员导入使用。在没有网络的情况下可通过U盘等工具导入或导出,在联网的情况下可自由进行文件传递。
    5、某些工作底稿(如审计差异调整汇总表、审计发现问题汇总表等)的自动生成功能:系统可以根据项目中定义的工作底稿模版辅助自动生成这些工作底稿,
    6、审计报告草稿的自动生成功能:系统可以自动生成审计报告草稿,只要我们事先定义和归纳出审计报告的生成规则即可。
    7、提供审计工作底稿在审计组内部复核的功能。
    8、对审计工作成果性资料进行分类统计的功能:系统预先定义审计工作成果性资料的分类规则,然后就可以分类规则自动实现审计工作成果性资料的分类统计。
    9、对审计资料整理归档的功能。
    10、提供项目的成本核算数据录入模版:系统提供项目成本核算数据录入模版,项目组长在项目结束后可以将项目的成本核算情况录入到系统中,系统自动生成项目成本核算报表。